Календарь совещаний – это инструмент, расширяющий возможности календаря Битрикс24, позволяющий планировать и контролировать прохождение обучающих активностей сотрудниками организации.
Модуль позволяет планировать различные мероприятия, такие как тренинги, экскурсии, мастер-классы и другие виды обучающих активностей как автоматически, так и вручную. Кроме того, сотрудники могут легко просматривать расписание предстоящих мероприятий, сравнивать его с личным календарем и записываться на удобное время.
Возможность фиксации прохождения мероприятий в системе позволяет руководителям и HR-специалистам эффективно контролировать процесс обучения сотрудников и отслеживать их успехи.
Обучение сотрудников, сетка совещаний и бронирование переговорных теперь в одном инструменте!
Модуль позволяет руководителю:
Планировать обучающие мероприятия для сотрудников компании;
Контролировать прохождение обучающих мероприятий сотрудниками.
Сотруднику:
В едином инструменте работать с календарём совещаний, обучающих мероприятий и бронированием переговорных.
Система планирования обучения
Активности
Создайте активности: тренинги, экскурсии, инструктажи. Назначьте ответственных за проведение активностей: тренеры, экскурсоводы, инструкторы.
Правила прохождения активностей
Настройте правила прохождения активностей для должностей и/или подразделений, задайте рекомендуемые периоды прохождения активности в году и периодичность повторного прохождения активности.
Планирование обучения
Создайте план обучения для всей организации, для подразделения или для отдельного сотрудника по имеющимся правилам прохождения активностей.
Расписание активностей
Чтобы создать расписание активности в календаре, достаточно пользователю, ответственному за активность, создать событие в календаре для этой активности. Сотрудники, которым необходимо пройти эту активность, смогут увидеть событие и записаться на прохождение активности.
Контроль обучения
Отслеживайте статус прохождения обучения для плана обучения, подразделения или конкретного сотрудника. В момент проведения активности, владелец активности отмечает участников и в системе фиксируется прохождение, а у сотрудника сокращается список активностей, которые необходимо пройти.
Календарь
Привязка совещаний к группам и проектам
При создании совещаний указывайте связь с группой или проектом для быстрого поиска и построения графика совещаний группы или проекта.
Место проведения
Выбирайте место проведения из списка переговорных и проверяйте занятость переговорных во время создания совещания или вводите место проведения текстом без бронирования переговорной.
Ролевая модель
Автор события - пользователь, создавший событие. Может редактировать / отменять совещания, в которых является автором. По умолчанию автор события становится Владельцем события, с возможностью изменения.
Владелец события - пользователь, являющийся инициатором проведения совещания. Может редактировать / отменять совещания, в которых указан Владельцем.
Участник - пользователь, участвующий в событии.
Внешний участник / Гость - внешний пользователь, участвующий в событии
Администратор модуля - пользователь (значения предустановлены с возможностью редактировать). Полные права на создание / редактирование совещаний, активностей и планов обучения; просмотр отчетности.
Владелец активности - пользователь, являющийся ответственным за проведение активности. Может создавать события по активностям, в которых назначен Владельцем.Приобретенные программные продукты поставляются в виде цифро-буквенного кода. Используя код, вы сможете установить продукт на хостинг. Код приходит на указанный в заказе адрес электронной почты.
Время от момента получения оплаты до момента отправки кода составляет несколько часов. В течение этого периода выполняет оформление приобретенной продукции.
Обращаем ваше внимание, что дополнительная задержка может быть вызвана некорректно указанным адресом почты. Просим вас внимательно проверять ваши персональные данные при оформлении заказа. Мы гарантируем, что конфиденциальность ваших данных будет соблюдена.
Что требуется для установки:
- CSM «1С-Битрикс».
- Домен.
- Хостинг.
Мы предлагаем приобрести все необходимое в готовом наборе на нашем сайте. Это позволит ускорить дальнейшую установку.
Бонус: бесплатная базовая установка!
Чтобы получить подробную информацию о сервисе, вы можете ознакомиться с официальными реестрами Visa International и MasterCard Worldwide. Заполнив и подтвердив заказ, вы будете переадресованы на сайт сервиса Яндекс.Деньги. Там вы сможете оплатить заказ, воспользовавшись картой Visa, Mastercard или Maestro или кошельком Яндекс.Деньги.
Подробнее
Активация Стандартной Лицензии должна быть осуществлена в обязательном порядке посредством ввода Активационного кода в соответствующее поле одним из следующих способов: (а) на соответствующем этапе установки Приложения; (б) в специальном поле раздела обновлений; (в) в сети Интернет по адресу https://www.1c-bitrix.ru/support/key_info.php.
Настройка справочника должностей
Для корректной работы модуля необходимо указать справочник, в котором хранятся должности сотрудников. Для этого необходимо в разделе сайта Администрирования перейти Настройки/Настройка модулей/Календарь мероприятий и на вкладке «Связи модуля с другими сущностями в системе» выбрать используемый справочник с должностями.
Настройка справочников (Списков)
Для начальной настройки справочников системы необходимо в пользовательской части сайта с правами администратора через меню поиска перейти в раздел Списки и настроить справочники:1) Блок компетенций – укрупнённая классификация активностей на блоки компетенций, например: поведенческие навыки, функциональные навыки. Заполняемые поля:
- Название – название блока компетенций.
Название – название Блока компетенции;
Блок компетенций – Блок компетенций, к которому относится Область знаний.
3) Тип владельца активности – представление Владельца активности. Необходимо для корректного отображения владельца, в зависимости от Типа активности. Например: тренер, эксперт, экскурсовод. Заполняемые поля:
- Название – название Типа владельца активности.
4) Тип активности – представление типа активности. Например: тренинг, аттестация, экскурсия. Заполняемые поля:
Название – название Типа активности.
Тип владельца активности – выбор соответствующего типа владельца активности.
5) Период прохождения активности – крайний срок прохождения активности, устанавливаемый при планировании активностей на год. Заполняемые поля:
Название – словесное представление периода, например: первое полугодие, до сезона;
Месяц – выбор месяца, крайняя дата которого будет считаться крайним сроком прохождения активности.
6) Активность – мероприятия, для которых можно будет вести планировании и контроль прохождения. Например: Вводный инструктаж, тренинг по KPI, Тренинг Целеполагание. Заполняемые поля:
Название – название активности;
Тип активности – выбор Типа активности;
Период прохождения активности – период, который будет являться дедлайном для активности при годовом планировании обучения;
Область знаний – область знаний, к которой относится активность;
Владельцы – пользователи, которые могут создавать события по активности в календаре и отмечать прохождение активности участниками при прохождении.
7) Правила прохождения активностей – правила, по которым назначаются активности к прохождению при годовом планировании. При одновременном заполнении Подразделений и Должностей используется пересечение фильтров. Заполняемые поля:
Название – текстовое название правила;
Подразделения – подразделения, для сотрудников которых будет действовать правило;
Должности – должности сотрудников, для которых действует правило;
Базовая активность/частота – выбор активностей и частоты прохождения для них. Если срок с предыдущего прохождения активности для пользователя меньше частоты, то при планировании годового обучения эта активность не будет назначена пользователю.
8) Правила прохождения активностей испытательный срок – правила, по которым назначаются активности к прохождению для новых сотрудников. Заполняемые поля:
Название – текстовое название правила;
Базовая активность/частота – выбор активностей и частоты прохождения для них. Если срок с предыдущего прохождения активности для пользователя меньше частоты, то при планировании годового обучения эта активность не будет назначена пользователю.
Для настройки доступа к Спискам пользователям без прав администратора, необходимо для каждого списка перейти в Настройки/Доступ и настроить доступ к Списку.
Настройка прав
Настройка прав выполняется в пользовательской части сайта с правами администратора в CRM/Настройки/Права доступа/CRM.
Для начала работы с модулем необходимо создать одну или несколько ролей с доступами к смарт-процессам:
План обучения – для ответственных за планирование годового обучения;
План обучения (ПРИС) – для ответственных за планирование обучения на испытательный срок;
Активности к прохождению – для ответственного за контроль прохождения назначенных активностей.
Привязка к группе соцсети (пользовательское свойство)
-
Запуск на хостинге
-
Индивидуальный дизайн
-
Наполнение контентом
-
Настройка
-
Адаптация под сферу деятельности
-
Поисковая оптимизация
Это шаблон сайта или интернет-магазина с домоконтентом, лид-формами и кнопками. Вы можете купить готовое решение для бизнеса и пользоваться им. Наши специалисты дорабатывают шаблоны под специфику вашего бизнеса.
Цена складывается из следующих элементов:
- шаблон дизайна;
- комплект цветовых схем;
- запрограммированные web-страницы;
- тестовый контент;
- структура меню;
- мастер установки.
Помимо готового решения, для создания сайта необходима CMS «Битрикс», а также аренда хостинга и домена.
Для каждого готового решения есть свой список подходящих версий CMS. Индивидуальный перечень представлен на странице программного продукта.
По функционалу редакции делят на 2 группы:
- для создания посадочных страниц и корпоративных сайтов;
- для разработки интернет-магазинов.
Лендинги и корпоративные сайты можно создать в редакциях «Старт» и «Стандарт». «Стандарт» имеет модуль проактивной защиты, который состоит из следующих элементов:
- инструмент для выполнения аудита;
- панель безопасности с разными степенями защиты;
- антивирусная программа;
- система одноразовых паролей;
- защита от DDoS-атак;
- журнал вторжений и др.
В перечисленных редакциях также можно создать интернет-магазин. Однако в них нет модуля корзины, который есть в других готовых решениях. Самая подходящая версия для разработки интернет-магазина ─ «Малый бизнес» и «Бизнес». Их можно интегрировать с 1С.
Редакция «Бизнес» подойдет:
- Интернет-магазинам с несколькими категориями клиентов, когда цена на один товар отличается для каждой из категорий (например, оптовые и розничные).
- При введении программ лояльности, скидочных и бонусных систем.
- Магазинам, которые продают комплекты товаров (основной товар + аксессуары).
- Компаниям, которые продают наборы из основного и актуального товара (последний не обязателен для использования основного продукта).
- Владельцам нескольких складов или офлайн-магазинов (сведения о наличии продукции нужно разместить в интернет-магазине).
В остальных случаях подходит версия «Малый бизнес». При необходимости ее можно расширить до редакции «Бизнес» за дополнительную плату.
Нет, чтобы установить решение нужна действующая лицензия, которая куплена не позднее 1 года назад. Спустя 12 месяцев лицензию необходимо продлить по льготному или стандартному тарифу.
Льготный период ─ 30 дней со дня окончания предыдущей лицензии, когда продление стоит 22% от полной цены. Продлить лицензию на стандартных условиях можно после завершения льготного периода. Стоимость составит 60% от базовой суммы.
Да, мы устанавливаем готовые решения. Для версии «Малый Бизнес» и выше установка бесплатная. Только предоставьте специалисту:
- ссылки на хостинг, логин и пароль для авторизации;
- доменное имя;
- лицензионный ключ «Битрикс»;
- купон для установки.
- После покупки вам на e-mail придет лицензионный ключ из 23 латинских буквы и цифр в формате: XXX-XX-XXXXXXXXXXXXXXXX. Зарегистрируйте его на сайте Битрикса.
- Скачайте установочный файл на компьютер.
- Войдите на официальный сайт веб-хостера, пройдите авторизацию.
- Войдите в файловый менеджер для загрузки установочного файла в корневую папку хостинга.
- Сформируйте базу данных.
- Перейдите по адресу тестового домена с помощью ссылки «имя-сайта/bitrixsetup.php».
- Выберите редакцию, лицензионный ключ которой пришел на e-mail.
- Вставьте полученный на электронную почту 23-значный код в поле «Лицензионный ключ». Нажмите «Загрузить».
- После фразы «Начало установки» на экране нажмите «Далее».
- Поставьте галочку напротив пункта «Я принимаю лицензионное соглашение» и кликните кнопку «Далее».
- Поставьте галочку напротив пункта «Я хочу зарегистрировать свою версию продукта». Заполните обязательные поля. Если создаете сайт на иностранном языке, отметьте пункт «Установить в кодировке UTF-8» и нажмите кнопку «Далее».
- На экране для предварительной проверки системы отобразятся показатели вашей редакции. Выделенные зеленым цветом значения отвечают требованиям, красным ─ не отвечают. Чтобы исправить несоответствующие показатели, обратитесь в техподдержку хостинг-провайдера.
- На экране «Создание базы данных» введите нужные сведения (база создается на хостинге).
- После заполнения всех обязательных полей можете создать администратора сайта.
- Воспользуйтесь шаблоном для установки. Выберите бесплатный шаблон или готовое решение.
Соблюдайте алгоритм:
- Установите на хостинг систему «Битрикс».
- Авторизуйтесь под доступами администратора, для этого перейдите по ссылке имя-сайта/bitrix.
- Перейдите в административную панель в разделе Marketplace и выберите подраздел «Обновление решений». Затем откройте вкладку «Активация купона».
- Купон ─ это 25 символов (цифры и заглавные буквы латинского алфавита). Введите купон и нажмите кнопку «Активировать купон».
- Когда в «Списке обновлений» появится название решения, поставьте галочку и загрузите его.
- Откройте вкладку «Установка обновлений» и установите их.
- Выберите название купленного решения и отметьте пункт «Загрузить».
- Найдите в «Настройках» подраздел «Список мастеров». Найдите название вашего решения и отметьте пункт «Установить».
- В появившемся мастере установки отметьте пункт «Существующий» и кликните «Далее».
- На экране «Выбор шаблона» нажмите «Далее».
- Выберите цветовую схему и кликните «Далее».
- Замените демоконтент и нажмите «Установить».
- На экране «Завершение настройки» кликните «Перейти на сайт».
Если у вас есть хостинг, это не всегда снижает цену. На практике встречаются ситуации, когда параметров хостинга не хватает для корректной работы и продвижения веб-ресурса. Если вы пользуетесь услугами хостинговых компаний Rusonyx, Timeweb или Ru-Center, цена уменьшится на сумму приобретения хостинга. В других случаях рекомендуем обсудить вопрос с менеджером.
Мы предлагаем простые тарифные планы для небольших бюджетных проектов.
Лицензия действует 12 месяцев со дня покупки и открывает владельцу дополнительные возможности:
Общие для всех продуктов:
- обновление продукта;
- получение новых версий: можно посмотреть популярные обновления для Управления сайтом и Битрикс24, а также частоту их выхода;
- приоритетная техподдержка: срочный ответ в течение шести рабочих часов;
- система резервного копирования в облако;
- использование Маркетплейса;
- конструктор «Сайты24».
Уникальные для «1С-Битрикс: Управления сайтом»:
- обновление системы безопасности;
- инспектор сайтов;
- ускорение загрузки сайта CDN;
- мобильное приложение администратора магазина для редакций «Малый бизнес» и «Бизнес»;
- автобюджет контекста в Яндекс.Директе;
- BigData: Персонализация;
- защита от DDoS.
Уникальные для «1С-Битрикс24»:
- работа телефонии;
- автозаполнение реквизитов по ИНН;
- работа открытых линий:
- настраивать и создавать Открытые линии можно без ограничений;
- онлайн-чат работает без ограничений;
- каналы коммуникаций исчезают из виджета CRM;
- сообщения на портал из настроенных каналов продолжают приходить;
- настроить каналы нельзя ─ будет выдаваться ошибка (кроме Онлайн-чата);
- нельзя ответить на сообщения, т.к. они не доставляются.
Даже если по истечении срока вы не продлите лицензию, сайт продолжит работать.
Рассмотрим юридическую сторону лицензирования. Послу оплаты покупатель получает сразу две лицензии:
- Стандартную. Позволяет пользоваться продуктом, обновлять его, устанавливать решения из Маркетплейса. Также владелец получает приоритетную техническую поддержку и другие возможности из приведенного выше списка. Стандартная лицензия действует один год, после чего ее нужно продлить.
- Ограниченную. Позволяет пользоваться продуктом без возможности обновления и установки решений из Маркетплейса. Эта лицензия вступает в силу по истечении срока Стандартной лицензии. При этом время оказания технической поддержки увеличивается до трех рабочих дней.
Ограниченную лицензию заключают по EULA (лицензионное соглашение с конечным пользователем) и не учитывают в бухгалтерском учете. Документ подтверждает право владельца на пользование программным продуктом по прошествии года с момента покупки.
Ограниченная лицензия активна в течение срока действия исключительных прав на программный продукт (по статье 1281 ГК РФ).
После оплаты лицензионного вознаграждения владелец получает право использования ПО (авторизационный код/ключ). В этом случае договор считается исполненным. В соответствии с п. 4 ст. 453 ГК РФ, «Стороны не вправе требовать возвращения того, что было исполнено ими по обязательству до момента изменения или расторжения договора, если иное не установлено законом или соглашением сторон».
Компания не поставляет продукты «1С-Битрикс» в коробках, на диске и других физических носителях.
