«Карта офиса» для Битрикс24: готовый инструмент для гибкого управления пространством и оптимизации загрузки офиса
«Карта офиса»: управляйте пространством, экономьте на площадях.
Бронирование, рассадка, навигация и контроль загрузки в едином интерфейсе. Превратите схему офиса в рабочий инструмент: сотрудники сами бронируют, администраторы контролируют и оптимизируют использование площадей.
Проблема, которую решает модуль
Что происходит без такого инструмента:
- Сотрудники тратят время на поиск свободных переговорок и согласование мест.
- Администраторы вручную ведут списки закреплений, часто сталкиваются с дублями и конфликтами.
- Нет прозрачной картины загрузки офиса: сложно понять, сколько реально нужно рабочих мест и насколько эффективно используется площадь.
- Коммуникация по размещению идёт в чатах и почте — данные теряются, возникают ошибки.
Результат: лишние затраты на аренду/содержание площадей, снижение продуктивности, постоянные вопросы «где мне сесть?» и «кто сейчас в переговорке?».
Что получает компания: бизнес?эффект
Экономия на площадях за счёт гибкого использования:
- Поддержка гибридных мест: на одном рабочем месте можно закрепить нескольких сотрудников — это снижает потребность в количестве мест при неполной загрузке офиса.
- Прозрачная загрузка: сразу видно, какие переговорки и рабочие места заняты, а какие простаивают.
- Возможность принимать управленческие решения: сокращать арендуемые площади, перераспределять зоны, планировать релокацию на основе реальных данных об использовании пространства.
Снижение нагрузки на HR и администраторов:
- Бронирование и пересадка сотрудников — в несколько кликов, без ручных таблиц и согласований в почте.
- Минимум ошибок: система не даст забронировать занятое место или закрепить двух человек на одно место.
- Быстрая навигация: сотрудники ориентируются по номерам и карте, не отвлекая коллег.
Гибкость под любую схему офиса — SVG как основа
Главное преимущество: модуль не требует перерисовки офиса или сложной адаптации под ваш план.
- Поддерживает любую схему в формате SVG. Вы можете использовать уже готовую изометрическую карту, поэтажный план или стилизованную схему — главное, чтобы это был SVG.
- Как это работает: в любом векторном редакторе вы накладываете на растровую подложку векторные объекты (зоны переговорок, рабочие места, точки интереса). Векторные зоны становятся интерактивными: по ним можно кликать, назначать цвета, менять статусы.
- Масштабируемость и чёткость. SVG не теряет качества при увеличении — сотрудники и администраторы видят детали даже на мобильных устройствах.
Персонализация под бренд. Можно загрузить собственные значки для точек интереса, задать фирменные цвета для типов помещений — карта сразу выглядит как часть корпоративного стиля.
Для сотрудников: бронировать и находить коллег — в пару кликов
Вкладка «План?график» — единый календарь бронирований:
- Все типы объектов в одном окне: рабочие места (по дням), переговорки (по минутам), офисы.
- При наведении на слот всплывает подсказка: какой объект, кем и на какой период занят — без открытия карточек.
- Экономия времени: сотрудник сразу видит загрузку и выбирает свободный слот.
Бронирование прямо на карте:
- Выберите этаж в слайд?меню ? кликните на нужную зону на схеме ? задайте период на тайм?лайне во всплывающем окне.
- Тайм?лайн позволяет визуально растянуть интервал бронирования — удобно и без ошибок.
Найти коллегу и связаться с ним:
- В карточке сотрудника в Битрикс24 появился блок «Привязки»: здесь собраны контакты и информация о закреплённом рабочем месте.
- Можно сразу перейти к отображению места на карте — не нужно искать по чатам или спрашивать у администратора.
Для администраторов: полный контроль и быстрое управление
Управление закреплениями и гибридными местами:
- Кнопка «Закрепить места» переводит карту в режим администрирования: при клике по месту появляется тултип с действиями «Прикрепить»/«Открепить».
- Поддерживается концепция гибридных мест: на одном месте можно закрепить сразу нескольких сотрудников.
- Система контролирует лимиты и не допускает конфликтов (не допускает одновременное занятие нескольких мест одним сотрудником и предупредит, если сотрудник ранее уже получил закреплённое место).
Рассадка через оргштатную структуру:
- Кнопка «Рассадить» открывает древовидную оргструктуру с сохранением иерархии.
- Администратор быстро находит нужного сотрудника по отделам и должностям и закрепляет его за рабочим местом.
- Поиск учитывает статусы (активен/уволен) — нельзя закрепить неактивного пользователя.
Гибкая настройка отображения:
- Для каждого типа объекта можно назначить свой цвет — это упрощает визуальную навигацию.
- Точки интереса любой иерархии и типа: от этажа до отдельного шкафа. Можно загружать собственные значки.
Режим «Нумерация» — однозначная идентификация мест
Зачем это нужно:
- На карте отображаются номера всех рабочих мест — это даёт чёткую привязку «номер — позиция на плане».
- Упрощается коммуникация: вместо «стол у окна в левом крыле» говорят «место А?12».
- Снижается количество обращений в поддержку и HR с вопросами «где моё место?».
Как это выглядит:
- Достаточно включить режим «Нумерация», и все номера сразу видны на карте.
- Номера соответствуют реальным идентификаторам мест — никаких расхождений между схемой и реальностью.
Примеры реальных сценариев использования
Сценарий 1: сотрудник пришёл в офис и хочет забронировать переговорку.
- Выбирает «хочу забронировать Переговорку», на карте выбирает этаж и кликает на нужную переговорку.
- Во всплывающем окне на тайм?лайне растягивает интервал бронирования.
- Бронирование подтверждено, слот сразу становится занят для других.
Сценарий 2: компания переходит на гибридный формат и хочет сократить количество закреплённых мест.
- Администратор включает режим «Закрепить места», видит текущую картину закреплений.
- Через кнопку «Рассадить» находит сотрудников по оргструктуре и назначает нескольких сотрудников на одно рабочее место, такие места сразу же получают специальный значок.
- На одном месте закрепляют 2–3 сотрудников с разными графиками — офис используется эффективнее.
Сценарий 3: новый сотрудник или гость хочет найти коллегу.
- Заходит в карточку сотрудника в Битрикс24.
- В блоке «Привязки» видит закреплённое место и может перейти к нему на карте.
- Быстро находит нужное место по номеру и схеме.
Что входит в базовую стоимость
Приобретая решение, вы получаете:
- Основной модуль с полным доступом к административной панели
- Годовую поддержку — регулярные обновления системы
- Профессиональную интеграцию:
- Консультации по внедрению
- Базовую настройку системы
- Разработку SVG-схемы для 3 этажей
- Разметку до 300 рабочих мест + интерактивных элементов (переговорки, парковки, точки интереса) - Обучение персонала:
- 8 часов индивидуальных консультаций по дминистрированию - Документацию:
- Индивидуальное руководство по администрированию с учётом особенностей вашего портала
Мы готовы предложить:
- Кастомизацию решения под специфические требования вашего бизнеса по отдельному техническому заданию
- Аутсорсинг администрирования цифрового пространства — берём на себя полное управление офисными пространствами
- Доработку функционала под уникальные задачи компании с оформлением отдельного договора
Приобретенные программные продукты поставляются в виде цифро-буквенного кода. Используя код, вы сможете установить продукт на хостинг. Код приходит на указанный в заказе адрес электронной почты.
Время от момента получения оплаты до момента отправки кода составляет несколько часов. В течение этого периода выполняет оформление приобретенной продукции.
Обращаем ваше внимание, что дополнительная задержка может быть вызвана некорректно указанным адресом почты. Просим вас внимательно проверять ваши персональные данные при оформлении заказа. Мы гарантируем, что конфиденциальность ваших данных будет соблюдена.
Что требуется для установки:
- CSM «1С-Битрикс».
- Домен.
- Хостинг.
Мы предлагаем приобрести все необходимое в готовом наборе на нашем сайте. Это позволит ускорить дальнейшую установку.
Бонус: бесплатная базовая установка!
Чтобы получить подробную информацию о сервисе, вы можете ознакомиться с официальными реестрами Visa International и MasterCard Worldwide. Заполнив и подтвердив заказ, вы будете переадресованы на сайт сервиса Яндекс.Деньги. Там вы сможете оплатить заказ, воспользовавшись картой Visa, Mastercard или Maestro или кошельком Яндекс.Деньги.
Подробнее
Установка модуля «Карта офиса»
- Скачайте решение из Маркетплейса Битрикс24.
- В административной части портала нажмите кнопку «Загрузить».
- После загрузки файла кликните «Установить».
- После завершения установки:
- в левом меню публичной части портала появится вкладка «Карта офиса»;
- в модуле будут доступны демонстрационные схемы этажей — на них уже расставлены рабочие места, готовые к закреплению за сотрудниками;
- все сотрудники смогут самостоятельно бронировать свободные рабочие места.
Краткая инструкция по первичной настройке карты офиса
Шаг 1. Сформируйте иерархию пространства
- Зайдите в административный раздел Битрикс.
- Перейдите во вкладку «Контент» ? откройте инфоблок «Объекты на схеме».
- Нажмите «Добавить раздел» и постройте иерархию, например: город ? здание ? этаж ? офис ? рабочее место.
- Аналогично создайте разделы для других типов объектов: переговорные, парковочные места и т. п.
Обязательно указывайте тип помещения/объекта (здание, этаж, офис, переговорная, рабочее место, парковочное место) — это нужно для корректной работы фильтров, статусов и отображения на карте.
Шаг 2. Загрузите SVG?схему этажа
- Подготовьте поэтажный план в формате SVG (можно сделать в векторном редакторе: наложите векторные зоны поверх астровой подложки).
- В админке загрузите этот файл как схему для нужного этажа.
Совет: используйте разные цвета для разных типов зон (например, синий — рабочие места, красный — переговорки). Это сильно ускорит автоматическую разметку на следующем шаге.
Шаг 3. Перейдите в редактор схемы
- В админ?панели откройте вкладку «Интернет?системы».
- В модуле «Бронирование» выберите раздел «Редактирование схемы».
На открывшейся странице в выпадающем списке выберите нужную схему этажа.
Шаг 4. Автоматически создайте объекты по цветам
На странице редактора нажмите
- кнопку «Создать объекты по выбранному цвету на схеме».
- Кликните на любой элемент нужного цвета (например, все синие зоны — это рабочие места). Система выделит все векторные объекты этого цвета.
- В диалоговом блоке:
- выберите родительский этаж (или офис, если нужна более глубокая вложенность);
- укажите (или оставьте пустым) префикс для нумерации, например «РМ»;
- задайте тип помещения: «рабочее место», «переговорная» и т. д.
Нажмите «Создать» — система сформирует объекты в базе и привяжет их к зонам на карте.
Важно: повторяйте этот шаг для каждого типа объектов и соответствующего цвета на схеме.
Что доступно сразу после настройки
- Сотрудники могут бронировать переговорки и рабочие места через вкладку «План?график» или напрямую на карте, видеть подсказки при наведении и пользоваться режимом «Нумерация».
- Администраторы могут закреплять сотрудников за местами, использовать кнопку «Рассадить» (через оргштатную структуру), управлять гибридными местами и добавлять точки интереса.
- Все пользователи видят в карточке сотрудника блок «Привязки» — контакты и текущее закреплённое место, а также могут перейти к отображению места на карте.
Интернет-системы
-
Запуск на хостинге
-
Индивидуальный дизайн
-
Наполнение контентом
-
Настройка
-
Адаптация под сферу деятельности
-
Поисковая оптимизация
Это шаблон сайта или интернет-магазина с домоконтентом, лид-формами и кнопками. Вы можете купить готовое решение для бизнеса и пользоваться им. Наши специалисты дорабатывают шаблоны под специфику вашего бизнеса.
Цена складывается из следующих элементов:
- шаблон дизайна;
- комплект цветовых схем;
- запрограммированные web-страницы;
- тестовый контент;
- структура меню;
- мастер установки.
Помимо готового решения, для создания сайта необходима CMS «Битрикс», а также аренда хостинга и домена.
Для каждого готового решения есть свой список подходящих версий CMS. Индивидуальный перечень представлен на странице программного продукта.
По функционалу редакции делят на 2 группы:
- для создания посадочных страниц и корпоративных сайтов;
- для разработки интернет-магазинов.
Лендинги и корпоративные сайты можно создать в редакциях «Старт» и «Стандарт». «Стандарт» имеет модуль проактивной защиты, который состоит из следующих элементов:
- инструмент для выполнения аудита;
- панель безопасности с разными степенями защиты;
- антивирусная программа;
- система одноразовых паролей;
- защита от DDoS-атак;
- журнал вторжений и др.
В перечисленных редакциях также можно создать интернет-магазин. Однако в них нет модуля корзины, который есть в других готовых решениях. Самая подходящая версия для разработки интернет-магазина ─ «Малый бизнес» и «Бизнес». Их можно интегрировать с 1С.
Редакция «Бизнес» подойдет:
- Интернет-магазинам с несколькими категориями клиентов, когда цена на один товар отличается для каждой из категорий (например, оптовые и розничные).
- При введении программ лояльности, скидочных и бонусных систем.
- Магазинам, которые продают комплекты товаров (основной товар + аксессуары).
- Компаниям, которые продают наборы из основного и актуального товара (последний не обязателен для использования основного продукта).
- Владельцам нескольких складов или офлайн-магазинов (сведения о наличии продукции нужно разместить в интернет-магазине).
В остальных случаях подходит версия «Малый бизнес». При необходимости ее можно расширить до редакции «Бизнес» за дополнительную плату.
Нет, чтобы установить решение нужна действующая лицензия, которая куплена не позднее 1 года назад. Спустя 12 месяцев лицензию необходимо продлить по льготному или стандартному тарифу.
Льготный период ─ 30 дней со дня окончания предыдущей лицензии, когда продление стоит 22% от полной цены. Продлить лицензию на стандартных условиях можно после завершения льготного периода. Стоимость составит 60% от базовой суммы.
Да, мы устанавливаем готовые решения. Для версии «Малый Бизнес» и выше установка бесплатная. Только предоставьте специалисту:
- ссылки на хостинг, логин и пароль для авторизации;
- доменное имя;
- лицензионный ключ «Битрикс»;
- купон для установки.
- После покупки вам на e-mail придет лицензионный ключ из 23 латинских буквы и цифр в формате: XXX-XX-XXXXXXXXXXXXXXXX. Зарегистрируйте его на сайте Битрикса.
- Скачайте установочный файл на компьютер.
- Войдите на официальный сайт веб-хостера, пройдите авторизацию.
- Войдите в файловый менеджер для загрузки установочного файла в корневую папку хостинга.
- Сформируйте базу данных.
- Перейдите по адресу тестового домена с помощью ссылки «имя-сайта/bitrixsetup.php».
- Выберите редакцию, лицензионный ключ которой пришел на e-mail.
- Вставьте полученный на электронную почту 23-значный код в поле «Лицензионный ключ». Нажмите «Загрузить».
- После фразы «Начало установки» на экране нажмите «Далее».
- Поставьте галочку напротив пункта «Я принимаю лицензионное соглашение» и кликните кнопку «Далее».
- Поставьте галочку напротив пункта «Я хочу зарегистрировать свою версию продукта». Заполните обязательные поля. Если создаете сайт на иностранном языке, отметьте пункт «Установить в кодировке UTF-8» и нажмите кнопку «Далее».
- На экране для предварительной проверки системы отобразятся показатели вашей редакции. Выделенные зеленым цветом значения отвечают требованиям, красным ─ не отвечают. Чтобы исправить несоответствующие показатели, обратитесь в техподдержку хостинг-провайдера.
- На экране «Создание базы данных» введите нужные сведения (база создается на хостинге).
- После заполнения всех обязательных полей можете создать администратора сайта.
- Воспользуйтесь шаблоном для установки. Выберите бесплатный шаблон или готовое решение.
Соблюдайте алгоритм:
- Установите на хостинг систему «Битрикс».
- Авторизуйтесь под доступами администратора, для этого перейдите по ссылке имя-сайта/bitrix.
- Перейдите в административную панель в разделе Marketplace и выберите подраздел «Обновление решений». Затем откройте вкладку «Активация купона».
- Купон ─ это 25 символов (цифры и заглавные буквы латинского алфавита). Введите купон и нажмите кнопку «Активировать купон».
- Когда в «Списке обновлений» появится название решения, поставьте галочку и загрузите его.
- Откройте вкладку «Установка обновлений» и установите их.
- Выберите название купленного решения и отметьте пункт «Загрузить».
- Найдите в «Настройках» подраздел «Список мастеров». Найдите название вашего решения и отметьте пункт «Установить».
- В появившемся мастере установки отметьте пункт «Существующий» и кликните «Далее».
- На экране «Выбор шаблона» нажмите «Далее».
- Выберите цветовую схему и кликните «Далее».
- Замените демоконтент и нажмите «Установить».
- На экране «Завершение настройки» кликните «Перейти на сайт».
Если у вас есть хостинг, это не всегда снижает цену. На практике встречаются ситуации, когда параметров хостинга не хватает для корректной работы и продвижения веб-ресурса. Если вы пользуетесь услугами хостинговых компаний Rusonyx, Timeweb или Ru-Center, цена уменьшится на сумму приобретения хостинга. В других случаях рекомендуем обсудить вопрос с менеджером.
Мы предлагаем простые тарифные планы для небольших бюджетных проектов.
Лицензия действует 12 месяцев со дня покупки и открывает владельцу дополнительные возможности:
Общие для всех продуктов:
- обновление продукта;
- получение новых версий: можно посмотреть популярные обновления для Управления сайтом и Битрикс24, а также частоту их выхода;
- приоритетная техподдержка: срочный ответ в течение шести рабочих часов;
- система резервного копирования в облако;
- использование Маркетплейса;
- конструктор «Сайты24».
Уникальные для «1С-Битрикс: Управления сайтом»:
- обновление системы безопасности;
- инспектор сайтов;
- ускорение загрузки сайта CDN;
- мобильное приложение администратора магазина для редакций «Малый бизнес» и «Бизнес»;
- автобюджет контекста в Яндекс.Директе;
- BigData: Персонализация;
- защита от DDoS.
Уникальные для «1С-Битрикс24»:
- работа телефонии;
- автозаполнение реквизитов по ИНН;
- работа открытых линий:
- настраивать и создавать Открытые линии можно без ограничений;
- онлайн-чат работает без ограничений;
- каналы коммуникаций исчезают из виджета CRM;
- сообщения на портал из настроенных каналов продолжают приходить;
- настроить каналы нельзя ─ будет выдаваться ошибка (кроме Онлайн-чата);
- нельзя ответить на сообщения, т.к. они не доставляются.
Даже если по истечении срока вы не продлите лицензию, сайт продолжит работать.
Рассмотрим юридическую сторону лицензирования. Послу оплаты покупатель получает сразу две лицензии:
- Стандартную. Позволяет пользоваться продуктом, обновлять его, устанавливать решения из Маркетплейса. Также владелец получает приоритетную техническую поддержку и другие возможности из приведенного выше списка. Стандартная лицензия действует один год, после чего ее нужно продлить.
- Ограниченную. Позволяет пользоваться продуктом без возможности обновления и установки решений из Маркетплейса. Эта лицензия вступает в силу по истечении срока Стандартной лицензии. При этом время оказания технической поддержки увеличивается до трех рабочих дней.
Ограниченную лицензию заключают по EULA (лицензионное соглашение с конечным пользователем) и не учитывают в бухгалтерском учете. Документ подтверждает право владельца на пользование программным продуктом по прошествии года с момента покупки.
Ограниченная лицензия активна в течение срока действия исключительных прав на программный продукт (по статье 1281 ГК РФ).
После оплаты лицензионного вознаграждения владелец получает право использования ПО (авторизационный код/ключ). В этом случае договор считается исполненным. В соответствии с п. 4 ст. 453 ГК РФ, «Стороны не вправе требовать возвращения того, что было исполнено ими по обязательству до момента изменения или расторжения договора, если иное не установлено законом или соглашением сторон».
Компания не поставляет продукты «1С-Битрикс» в коробках, на диске и других физических носителях.
